Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры

Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:

  • компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей
  • программ и лицензий
  • комплектующих и запчастей
  • расходных материалов, канцелярии, инвентаря

Часто задаваемые вопросы (так же смотрите FAQ на форуме forum.it-invent.ru)

Вопрос: С какими сканерами штрих-кодов совместима программа?

Ответ: Никаких конкретных условий для моделей сканеров нет. Все современные сканеры поддерживают все основные виды штрих-кодов (EAN13, EAN8, EAN128 и т.д.). Главное чтобы сканер умел сканировать информацию в поток ввода клавиатуры и генерировать нажатие клавиши Enter после сканирования. Т.е. программа не взаимодействует со сканером напрямую, а лишь обрабатывает ввод данных в специальные поля.

Вопрос: Как настроить сканер, чтобы программа могла получать от него информацию?

Ответ: Для работы со сканером никаких настроек или особых действий в программе не требуется. В программе предусмотрены места для поиска записей по инвентарному и серийному номеру со сканера. Это обычные текстовые поля. Сканер передает сканированную информацию в поток клавиатуры и генерит нажатие кнопки Enter в конце строки. Все что нужно это установить курсор в требуемое поле и отсканировать штрих-код.

Вопрос: У нас используются терминалы сбора данных (ТСД) это КПК со встроенным сканером штрих-кодов. Как передать информацию с ТСД в программу? Можно ли настроить программу, чтобы она "видела" данные находящиеся в ТСД?

Ответ: В программе нет прямого взаимодействия с какими-либо терминалами сбора данных, т.к. видов ТСД очень много и все они очень разные по своему устройству. Задача ТСД собрать данные. Вы можете собирать данные инвентарных или серийных номеров в виде текстовых файлов и затем вставлять результаты например через меню "Оборудование" -> "Наборный список". Вообще, вместо использования ТСД рекомендуется связка: ноутбук (нетбук) + сканер (проводной или радио) + программа IT Invent с модулем инвентаризации. Это и будет, по сути, ТСД размером с ноутбук и со встроенной программой обработки данных. Кстати, если к ноутбуку подсоединить мобильный интернет через 3G модем, то можно всегда иметь доступ к базе и выполнять все операции в онлайне. Очень удобно проводить инвентаризацию.

Вопрос: Как и где печатать инвентарные этикетки со штрих-кодом?

Ответ: Для печати инвентарных этикеток (стикеров) можно использовать как обычный лазерный принтер с печать на лист формата А4 (с последующим вырезанием), так и специальные принтеры этикеток. Использование лазерного принтера и, например, самоклеющейся бумаги подходит при малых объёмах печати и небольшом бюджете организации. Принтеры штрих-кодов обеспечиваю высокую скорость и качество печати уже готовых к наклеиванию стикеров.

Вопрос: С какими принтерами для печати штрих-кодов совместима данная программа?

Ответ: Принтер этикеток может быть любой марки (Zebra, Godex, Datamax и т.д.). Для печати этикеток, программа использует специальные языки печати ZPL, EPL, EZPL. Эти языки универсальные и могут использоваться с разными принтерами. Главное убедиться, что принтер поддерживает хотя бы один из этих языков печати.

Вопрос: По умолчанию в программе инвентарные номера идут как "100001", а хотелось бы видеть "A00001".

Ответ: В программе предусмотрено 2 вида инвентарных номеров: "Инвентарный номер" и "Инвентарный номер бухгалтерии". При добавлении новой записи, поле "Инвентарный номер" не доступно на изменение и его значение генерируется автоматически. Поменять инвентарный номер можно после добавления записи зайдя в свойства созданной карточки учётной единицы. При этом вводить можно только цифры. Поле "Инв номер бухгалтерии" всегда доступно на изменение как при добавлении новой записи так и при редактировании. В этом поле могут содержаться любые символы: как цифры так и буквы. Если у Вас инвентарные номера присваиваются по своим правилам и содержат буквы, то необходимо использовать поле "Инв номер бухгалтерии". При этом, в настройках программы, можно поставить галку "Использовать в печатных формах поле 'Инв Номер Бухгалтерии' в качестве инвентарного номера". Так же важно понимать что придётся изменить печатную форму инвентарной этикетки для того чтобы корректно формировался штрих-код. Нужно будет поменять тип штрих-кода, например на EAN 128.