Учет компьютеров

Компьютер — это невероятно сложное техническое устройство, состоящее из отдельных устройств и компонентов, минимальный состав которых представлен системным блоком с портами ввода/вывода, монитором, клавиатурой и «мышью». В свою очередь, у системного блока тоже имеются комплектующие требующие отдельного учета: видеокарта, жёсткий диск/SSD, материнская плата, планки памяти, процессор и т.д. Помимо этого, к компьютеру могут быть закуплены дополнительные устройства требующие учёта: блоки бесперебойного питания UPS, колонки, принтер, сканер, web камера.

В этой связи возникает вопрос: каким образом необходимо вести учёт для всех этих деталей и устройств? Возникает один инвентарный объект — компьютер — или несколько инвентарных объектов? Как действовать предприятию в рамках существующих норм бухгалтерского учета?

В данном реферате рассмотрены возможные варианты учета компьютера, а также замены его деталей.

Споры вокруг определения инвентарного оборудования

Прежде чем перейти к особенностям учета компьютерной техники, вспомним, что при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 4 ПБУ 6/01 [1]):

— использование активов в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в учете;

— использование активов в течение длительного времени, то есть срока полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

— способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (например комьютер). Им признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Это может быть и обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате каждый предмет комплекса может выполнять свои функции только в его составе, а не самостоятельно (п. 6 ПБУ 6/01).

Согласитесь, исходя из данных положений трудно сделать однозначный вывод о том, является ли компьютер комплексом конструктивно сочлененных предметов с раздельным учетом. Поэтому на данный момент сформировались два основных подхода к учету компьютера.

1. Компьютер — это комплекс конструктивно сочлененных предметов, и любая часть компьютера не может функционировать отдельно. Поэтому различные его компоненты образуют единый инвентарный блок. Такое мнение высказывают специалисты налогового и финансового ведомств.

Этой позиции соответствуют учет комплектующих до сборки компьютера и ввода его в эксплуатацию на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и перенос их стоимости после ввода компьютера в эксплуатацию на счет 01 «Основные средства».

Организация, которая придерживается официальной точки зрения, должна иметь в виду, что компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей, которые не могут выполнять свои функции отдельно друг от друга, подлежит постановке на бухгалтерский учет как инвентарный объект — обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов — только в том случае, если срок полезного использования всех входящих в него частей является равным. В противном случае каждая такая часть является самостоятельным инвентарным объектом. (Постановление ФАС ПО от 30.01.2007 N А57-30171/2005). Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС ВВО от 28.02.2005 N А17-647/5-2070/5. Заметим, решения судов основаны на старой редакции ПБУ 6/01, которая не требовала, чтобы сроки использования составных частей объекта различались существенно. В новой редакции абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01 прописано, что в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Предприятие вправе при принятии объектов к учету установить разный срок полезного использования комплектующих ПК (п. 20 ПБУ 6/01). Уровень существенности оно также определяет самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике. Бухгалтер может выбрать уровень существенности в размере пяти процентов в соответствии с общим подходом, предусмотренным для бухгалтерской отчетности п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. В этом случае сроки полезного использования будут существенно отличаться, если они отклоняются друг от друга более чем на пять процентов.

2. Различные части компьютера не являются комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющим единое целое и предназначенным для выполнения определенной работы. Организация вправе принять на учет несколько самостоятельных инвентарных объектов. Вторая позиция поддерживается судебными решениями, в которых отмечается, что спорные компоненты:

— не отвечают всем обязательным признакам комплекса конструктивно сочлененных предметов;

— могут использоваться как запасные части к имеющейся офисной технике, а также выполнять самостоятельные функции: для архивного хранения информации, установки спутникового вещания (жесткие диски), контроля высокочастотного передающего оборудования (мониторы);

— могут выполнять свои функции в различной иной комплектации.