Описание программы учета компьютеров и оборудования IT Invent 

    IT Invent это не только учет компьютеров, принтеров, программ и комплектующих. Это так же учет ремонтов и обслуживаний, работ по поддержке техники, заказов поставщикам и поступлений оборудования, учет контрагентов и сотрудников и многое другое.

IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:

• Разделение учетных конфигурационных единиц на 4 класса:
  • Оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, сетевое оборудование и т.д.) 
  • Программы (коробочный софт и номера лицензий)
  • Комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.)
  • Расходные материалы (бумага, канцелярия, флешки, кабель, тонер и т.д.)

• Автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера - в этом случае в поле Серийный Номер обычно вписывают инвентарный номер.
• Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддерживается печать на два типа принтеров: на обычные лазерные принтеры (формат А4), на принтеры штрих-кодов (например Zebra, Godex и т.п.). Встроенный в программу редактор этикеток, позволяет настроить вид этикетки со штрих-кодом по многим параметрам.
• Каждая учетная единица содержит жестко закрепленные за ней свойства, со всей необходимой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов.
• Ведение истории изменений по оборудованию. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения.
• Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования. Удобная фильтрация по полю 'Гарантия До' позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
• Учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
•  Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа 'MS Office', комплектующие 'память' и 'жесткий диск' могут быть привязаны к оборудованию 'Компьютер'.
• Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходывать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
• Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов.
• Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
• Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя данные по выбранным полям вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
• Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования и создания новых.
• Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать данные программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
• Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов.
• Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
• Удобный интерфейс первичного ввода данных - информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме.
• E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
• Взаимодействие со службой Active Directry для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный  просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.