Содержание
Описание параметров
расписаний
Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для следующих видов
ресурсов:
- сотрудников
- компаний
- филиалов
- местоположений
- учётных единиц
- собственного свободного списка ресурсов
Можно вести расписания работы
сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций по филиалам,
расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые
могут потребоваться в организации.
Форма параметров расписания
Описание полей расписания:
Название - Краткое название описывающее назначение расписания.
Компания, Филиал, Местоположение, Сотрудник - Стандартные справочники, позволяющие указать привязку расписания к месту и сотруднику.
Описание - Подробное описание расписания.
Тип ресурса - Сотрудник, Компания, Филиал, Местоположение, Учётная единица, Свободный список, Без ресурса. Позволяет привязывать элементы расписания к определённым типам объектов. "Свободный список" - позволяет создавать свой собственный список ресурсов. "Без ресурса" - позволяет не привязывать элементы расписания как какому-либо ресурсу - в этом случае элемент расписания привязывается только ко времени. Поле "Тип ресурса" нельзя изменить если в расписании уже есть хоть один элемент.
Параметры отображения расписания:
Вид - День, Неделя, Месяц, График. Различные варианты
представления расписания.
Группировка - Дата, Ресурс, Нет. Варианты группировки
элементов расписания.
Интервал (мин) - 60, 30, 20, 15, 10, 5. Интервал минут с
которым отображается линейка времени в расписании.
Уровни графика - Год, Месяц, День, Час, Минуты. Верхние уровни
в расписании. Уровни позволяют быстро определять какой период времени занимает
элемент расписания.
Формат дней - Только номер дня, Номер дня + короткое название
дня, Номер дня + полное название дня. Формат отображения дня для уровня графика
"День".
Начало / Конец рабочего времени - диапазон рабочего времени.
Позволяет не показывать лишние часы в уровне графика "Час" если стоит галка
"Показывать только рабочее время".
Ширина / Высота заголовка ресурса - Данная настройка позволяет
точно указать ширину и высоту заголовка ресурса если, например, у ресурса
нестандартная картинка или слишком длинное название.
Графическое представление расписания можно просматривать во вкладке
"Расписание".
Там же можно открыть расписание в отдельной вкладке на весь экран.
Удерживая кнопку Ctrl можно выделять несколько элементов расписания. Выделенные
элементы расписания можо массово переносить, копировать (должна быть нажата
кнопка Ctrl), менять такие свойства как "Цвет" и "Описание".
Двойным кликом по элементу расписания, открывается форма редактирования элемента
Двойным кликом по заголовку ресурса, открывается форма свойств в зависимости от вида
ресурса
Примеры использования расписаний
Используя комбинации различных настроек, видов
расписаний и видов ресурсов, можно настроить расписания для решения практически
любых задач, требующих календарного планирования. Ниже представлены различные
варианты использования модуля расписаний.
Классический график работы
сотрудников
Планирование проведения
инвентаризации в филиалах
Ведение журнала работы
отдела Helpdesk
Расписание тренингов по месяцам
с группировкой по ресурсу (ресурс сверху)
Расписание со свободным списком ресурсов собственного наименования
Содержание