Справочники
Для работы со справочниками программы, необходимо выбрать пункт меню 'Админ' -> 'Справочники’. Откроется диалоговое окно справочников программы:
в левой части
экрана находится панель со списком служебных таблиц, разбитых на группы.
Группа
'ОБЩИЕ':
Компании - Таблица компаний/фирм которым принадлежит учитываемое
оборудование и программы. Бывает, что в одном филиале может находиться
оборудование, принадлежащее разным компаниям и в таких случаях очень важно
вести учет и видеть чьей компании принадлежит то или иное оборудование.
Филиалы - Таблица филиалов/подразделений в которых физически находится
оборудование. Под филиалом понимается отдельный офис, здание, магазин или
город. В одном филиале может находится оборудование разных компаний - поэтому
жесткой привязки филиала к компании нет.
Группы мест - Таблица групп местоположений оборудования. Эта таблица
содержит список логический групп на которые можно разделять общий список
местоположений. Группа местоположений указывается в списке филиалов и в списке
местоположений, тем самым группируя местоположения по филиалам. Если создается
такая связка, то при выборе филиала будут отображаться только местоположения из
связанной группы и общие местопоожения не входящие ни в одну группу.
Местоположения - Таблица возможных местоположений оборудования. В этой
таблице находится список мест, где физически может находиться оборудование
(отдел, комната, склад, шкаф и т.п.). Для оборудования, числящегося в базе, но
физически пока не найденного, можно использовать такое название местоположения
как 'В Розыске' тем самым показывая, что физическое расположение объекта в
данный момент не известно.
Статусы - Таблица возможных статусов (состояний) оборудования, программ
и расходников. Если оборудование часто перемещается между филиалами компаний,
то удобно использовать статусы 'Отправлен в филиал такой-то'. Затем, по истории
изменений, можно легко отследить жизненные статусы оборудования или программ. В
случаях списания/уничтожения оборудования рекомендуется не удалять его из базы,
а выставлять специальный статус 'Списан'.
Сотрудники - Таблица сотрудников компании. Можно привязывать различное
оборудование и программы к определенному сотруднику. Часто имя сотрудника
используют для закрепления за ним выданного ему личного или мобильного
оборудования, чтобы потом (например, при увольнении) было удобно отследить, что
он должен вернуть.
Организации - Таблица сервисных организаций и поставщиков оборудования,
ПО, расходников и т.п.
Роли - Таблица пользовательских ролей. Обычно предусматривается как
минимум три роли: Администратор, Пользователь и Гость. Администратор -
изменение, удаление и создание записей, работа со всеми справочниками, сброс
паролей пользователей. Пользователь - добавление и изменение данных. Гость -
только просмотр данных. Вы можете добавлять свои роли для более гибкого
разделения прав.
Пользователи - Таблица пользователей программы. Программа использует имя текущего пользователя системы при ведении истории изменений, а так же, для определения уровня доступа к объектам учёта. Доступ на изменение определяется в зависимости от значений в поле 'ДоступКомпания' и 'ДоступФилиал'. Если в этих полях есть какое-либо значение, то доступ на изменение будет разрешен только к объектам этой компании и/или филиалу. Доступ на просмотр определяется в зависимости от значений в поле 'ПросмотрКомпания' и 'ПросмотрФилиал'. Если в этих полях есть какое-либо значение, то доступ будет разрешен только на просмотр объектов этой компании и/или филиала. Для сброса пользовательского пароля необходимо использовать пункт контекстного меню 'Сбросить пароль'.
Группа
'ОБОРУДОВАНИЕ',
'ПРОГРАММЫ', 'КОМПЛЕКТУЮЩИЕ', 'РАСХОДНИКИ', 'ИНВЕНТАРЬ' :
Типы - Таблица типов оборудования. Сюда необходимо внести все типы
оборудования и устройств, которые вы хотите учитывать в своей компании. Для
каждого типа так же необходимо внести список моделей в соответствующей таблице
'МОДЕЛИ'.
Модели - Таблица моделей оборудования привязанных к выбранному типу.
Рекомендуется использовать единообразную запись названий моделей оборудования:
<ПРОИЗВОДИТЕЛЬ> <НОМЕР_МОДЕЛИ>. Например: HP 5590, BENQ FP92E, IBM
R60 и т.п.
Значения - Таблица значений по умолчанию для свойств конкретных
моделей/версий. При создании нового объекта учёта в поле дополнительного
свойства создаваемой модели будет вставлено значение из этой таблицы. Для
редактирования значений по умолчанию необходимо использовать двойной клик.
Выполнение - Таблица настройки запуска внешних приложений. Команда
запуска состоит из 2 элементов: имя программы + аргументы/параметры запуска
приложения. Список команд будет отображаться в карточке учётной единицы в кнопке
'Запустить' а так же в контекстном меню таблицы учётных единиц. Команды запуска
можно при необходимости привязывать к конкретным свойствам учётных единиц. В
этом случае такая команда будет отображаться только при выборе учётной единицы
содержащей это свойство. Для передачи значения свойства в название исполняемой
программы или аргумента, используется параметр @P. Примеры команд: Программа:
'ping', Аргумент: '-t @P' (пинг IP адреса из связанного свойства); Программа:
'cmd', Аргумент: '/k ipconfig /all' (Информация о сетевых интерфейсах).