Содержание

Описание параметров расписаний

Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для следующих видов ресурсов:

Можно вести расписания работы сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций по филиалам, расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые могут потребоваться в организации.

Форма параметров расписания

 

 

Описание полей расписания:

Название - Краткое название описывающее назначение расписания.
Компания, Филиал, Местоположение, Сотрудник - Стандартные справочники, позволяющие указать привязку расписания к месту и сотруднику.
 Описание - Подробное описание расписания.
Тип ресурса - Сотрудник, Компания, Филиал, Местоположение, Учётная единица, Свободный список, Без ресурса. Позволяет привязывать элементы расписания к определённым типам объектов. "Свободный список" - позволяет создавать свой собственный список ресурсов. "Без ресурса" - позволяет не привязывать элементы расписания как какому-либо ресурсу - в этом случае элемент расписания привязывается только ко времени. Поле "Тип ресурса" нельзя изменить если в расписании уже есть хоть один элемент.
Параметры отображения расписания:
Вид - День, Неделя, Месяц, График. Различные варианты представления расписания.
Группировка - Дата, Ресурс, Нет. Варианты группировки элементов расписания.
Интервал (мин) - 60, 30, 20, 15, 10, 5. Интервал минут с которым отображается линейка времени в расписании.
Уровни графика - Год, Месяц, День, Час, Минуты. Верхние уровни в расписании. Уровни позволяют быстро определять какой период времени занимает элемент расписания.
Формат дней - Только номер дня, Номер дня + короткое название дня, Номер дня + полное название дня. Формат отображения дня для уровня графика "День".
Начало / Конец рабочего времени - диапазон рабочего времени. Позволяет не показывать лишние часы в уровне графика "Час" если стоит галка "Показывать только рабочее время".
Ширина / Высота заголовка ресурса - Данная настройка позволяет точно указать ширину и высоту заголовка ресурса если, например, у ресурса нестандартная картинка или слишком длинное название.
  
Графическое представление расписания можно просматривать во вкладке "Расписание".
 
 
Там же можно открыть расписание в отдельной вкладке на весь экран.

Удерживая кнопку Ctrl можно выделять несколько элементов расписания. Выделенные элементы расписания можо массово переносить, копировать (должна быть нажата кнопка Ctrl), менять такие свойства как "Цвет" и "Описание". 

Двойным кликом по элементу расписания открывается форма редактирования элемента

 

 

Примеры использования расписаний

Используя комбинации различных настроек, видов расписаний и видов ресурсов, можно настроить расписания для решения практически любых задач, требующих календарного планирования. Ниже представлены различные варианты использования модуля расписаний.

Классический график работы сотрудников

График работы сотрудников

   

Планирование проведения инвентаризации в филиалах

График проведения инвентаризации в филиалах

  

Ведение журнала работы отдела Helpdesk

Журнал работы службы Helpdesk / Servicedesk

 

Расписание тренингов по месяцам с группировкой по ресурсу (ресурс сверху)

Расписание тренингов по месяцам

 

Расписание со свободным списком ресурсов собственного наименования

Расписание со свободным списком ресурсов собственного наименования

    

Содержание