Импорт данных в программу IT Invent из Excel файлов
Для импорта данных, необходимо выбрать пункт меню 'Админ' -> 'Импорт учетных единиц'. Откроется форма импорта:
Для начала импорта, необходимо нажать кнопку <Добавить...> и выбрать требуемый Excel файл с данными для импорта. После этого программа проработает содержимое файла и по возможности сама сопоставит названия полей в файле с названием полей в базе данных. Далее необходимо вручную сопоставить оставшиеся поля и нажать кнопку <Импортировать данные...>.
В базу данных попадут только те записи и в том виде в котором они представлены в разделе 'Предварительный просмотр результатов импорта'. При этом во время импорта, будут автоматически созданы недостающие элементы справочников: тип, модель, компания филиал, местоположение, статус, сотрудник, поставщик / сервисная организация. Поля Тип, Модель, Компания, Филиал, Местоположение и Статус являются обязательными к заполнению и если для этих полей нет данных в файле импорта то такие строки будут игнорироваться.