Учет оборудования

Учет оборудования - сложный вопрос для бухгалтера. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли системный блок, монитор, клавиатуру и мышь как отдельные объекты основных средств, учитывая разный срок их полезного использования? В каком порядке организацией отражаются расходы, связанные с ремонтом или заменой монитора, системного блока, клавиатуры или другого оборудования для учета?

Учет такого оборудования как системный блок, монитор, клавиатура и мышь должен вестись как один инвентарный объект. Срок полезного использования персонального компьютера стоимостью более 10 000 руб. определяется из расчета от трех до пяти лет. При ремонте или замене конструктивно-сочлененного предмета персонального компьютера расходы организации на указанные цели рассматриваются соответственно как прочие расходы на ремонт оборудования либо как расходы на модернизацию амортизируемых основных средств.

Согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым оборудованием в целях учета и исчисления налога на прибыль признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым оборудованием признается оборудование со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной учетной стоимостью более 10 000 руб.

В соответствии с пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ под основными средствами понимается часть имущества и оборудования, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией и требующего для себя отдельный учет.

Таким образом, для учета и признания оборудования в качестве амортизируемого объекта основных средств для целей учета оборудования должны одновременно выполняться следующие условия:

— компьютерное оборудование должно являться собственностью организации;

— оборудование должно участвовать в деятельности, приносящей доходы;

— оборудование должно использоваться в качестве средства труда более 12 месяцев;

— стоимость имущества должна составлять более 10 000 руб.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (п. 1 ст. 258 НК РФ).

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госкомстата России от 26.12.94 № 359 (далее — ОКОФ), объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды.

К материальным основным фондам (основным средствам), в частности, относятся вычислительная техника, оргтехника и другое ИТ оборудование требующее учета.

Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций и учета. Кроме того, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы, также признается объектом классификации основных средств.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Из всего сказанного выше следует, что все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, клавиатура, мышь), представляющие собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются в качестве отдельного инвентарного объекта что значительно облегчает учет оборудования.

Электронно-вычислительная техника, включая персональные компьютеры, печатающие устройства и другое оборудование отдела информационных технологий, отнесена Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, в третью амортизационную группу (код ОКОФ 14 3020000).

Таким образом ведется учет оборудования - по персональному компьютеру, включающему монитор, системный блок, клавиатуру и мышь, с совокупной первоначальной стоимостью более 10 000 руб. срок полезного использования должен определяться из расчета от трех до пяти лет.